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如何做好加油站发票管理

加油站作为成品油零售终端,销售网络覆盖范围广,消费者成分复杂,而隐藏在其中的由于发票开具和使用中存在的问题而产生的涉嫌违法犯罪行为也正逐步成为监管部门和大众关注的热点。


据了解,加油站在发票管理过程中,主要存在以下问题: 

(1)利用发票管理漏洞虚开发票。加油者加完油后,凭借加油站出具的自制加油原始小票,在定期内集中到开票点开具增值税发票。由于众多个人消费者不需要发票,加之,加油站点多面广难以监控,虽然企业有严格地发票管理规定,任然使不法分子有可乘之机。 


(2)油品和非油品划分不清楚。现在众多加油站都带有自己的便利店,消费者在加油的同时,可能在便利店进行消费,最后统一混入原始小票的消费金额中,开具增值税发票。我国法律规定,个人消费的烟酒等商品不允许开具增值税专用发票。这样一来,就造成了税款的严重流失。 


加油站的发票视同现金管理,所以加强对基层发票管理的监管,是对加油站财务管理的一项重要工作,也是规范增值税专用发票使用的一项有效措施。 


首先要注重对员工的普法教育。监督员工严格遵守发票管理办法,杜绝多开、虚开发票的现象,强化加油站工作人员开具和使用发票时的安全意识。严格按照法律法规进行操作,让全部员工都能了解发票的作用,认识到发票的重要性,充分掌握发票的基本常识。这样不仅能够为发票管理相关岗位提供大量储备人才, 更加可以净化发票管理全过程的环境。 


二是建立健全科学、规范的发票管理制度和处罚制度。充分利用先进的科学技术手段,规范发票的领购、发放、使用、保管和检查等各个环节的操作流程和制度。从严格地制度措施上约束员工乱开发票的行为。针对发票管理过程中,加油站工作人员乱开发票的行为,建立处罚制度和措施,从经济上来约束员工乱开发票的行为。 


三是积极推广加油机卷筒发票的使用。卷筒发票的使用,方便广大消费者的同时,可降低柜台收费人员的税收法律风险,也可以有效的将油品与非油品商品划分清楚。卷筒发票与平推机打发票相比更小巧、更便捷、更安全。

 

四是要加大对加油站发票使用的监督检查力度,将发票的使用情况列入对加油站日常督察的工作中,使发票检查制度化、常态化,及时发现问题、解决问题, 堵塞发票管理中可能存在的漏洞。一旦发现违反发票管理办法的人和事,一律给予坚决处理,绝不护短和偏袒,做到“发票管理,人人平等”。 


发票管理,非一日之功和一人之力能够完成,是一个持续性的工作,它需要每一个发票的使用者和管理者共同努力写作来完成。引导纳税人据实开具、恰当的使用和妥善保管发票,切实维护油站自身权益,积极的营造良好的发票管理和税收征纳环境。只要我们每一个消费者和管理者都正确的使用发票,发票管理工作将会呈现一片美好的景象。 


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